Equipo Colima Fitness
Aviso de privacidad para personal
Dirigido a: Personas que trabajan o prestan servicios en Colima Fitness: colaboradores, instructores, practicantes y prestadores independientes.
1Quién es el responsable de tus datos
Colima Fitness Center, S.A. de C.V. (en adelante, “Colima Fitness”), con domicilio en Avenida Miguel de Cervantes 299, Colonia La Cantera, C.P. 28018, Colima, Colima, México, es responsable del tratamiento de tus datos personales como integrante del equipo conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la “Ley”) y demás disposiciones aplicables.
Para cualquier asunto sobre tus datos personales puedes comunicarte con el Área de Protección de Datos Personales de Colima Fitness: personalmente en Avenida Miguel de Cervantes 299, Colonia La Cantera, C.P. 28018, Colima, Colima, México, o por teléfono al 312 241 1923.
2Qué datos personales recabamos
Los obtenemos de ti al incorporarte y durante tu relación con nosotros, y de las instituciones con las que debemos cumplir obligaciones legales.
| Categoría | Datos | Naturaleza |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, estado civil, CURP, RFC, número de seguridad social y fotografía. | Personal |
| Contacto y domicilio | Domicilio, teléfono, correo electrónico. | Personal |
| Contacto de emergencia | Nombre y teléfono de la persona que designes. Te pedimos informarle que compartes sus datos con nosotros. | Personal de terceros |
| Académicos y profesionales | Estudios, certificaciones, cédulas, experiencia y referencias. | Personal |
| Laborales | Puesto, horario, asistencia, evaluaciones, capacitaciones e incidencias. | Personal |
| Patrimoniales y financieros | Cuenta bancaria o CLABE, salario, deducciones y prestaciones. | Personal |
| Imagen en instalaciones | Imágenes captadas por cámaras de videovigilancia, si existen en el área donde trabajas. | Personal |
| Salud | Incapacidades, certificados médicos y aptitud física para el puesto, así como condiciones que decidas informarnos para tu seguridad. | Sensible |
3Para qué usamos tus datos
Finalidades necesarias para la relación de trabajo o de servicios
- Integrar tu expediente y formalizar tu contrato o convenio.
- Administrar tu relación con nosotros: horarios, asistencia, capacitaciones y evaluaciones.
- Calcular y pagar tu nómina u honorarios, con sus retenciones.
- Realizar tus altas, bajas y avisos ante el IMSS, el Infonavit y el SAT.
- Cumplir obligaciones de seguridad e higiene, y atender emergencias.
- Cuidar la seguridad de las personas y de las instalaciones, incluida la videovigilancia.
- Atender requerimientos de autoridades competentes.
- Comunicarnos contigo sobre asuntos de trabajo, incluso por WhatsApp.
Datos de salud: consentimiento expreso
Tratamos tus datos de salud solo para cumplir obligaciones laborales y de seguridad, y los recabamos con tu consentimiento expreso y por escrito.
Finalidad que depende de tu decisión
- Usar tu nombre e imagen en el sitio, las redes sociales y el material de comunicación de Colima Fitness. Se solicita por separado y negarte no tiene consecuencia alguna en tu relación con nosotros.
4Con quién compartimos tus datos
Compartimos tus datos solo cuando es necesario para cumplir la relación contigo o una obligación legal:
- IMSS, Infonavit, SAT, autoridades laborales y demás autoridades competentes.
- Instituciones bancarias, para depositar tu nómina u honorarios.
- Aseguradoras, si participas en un seguro de vida o de gastos médicos.
- Nuestro despacho contable o proveedor de nómina, que actúa como encargado y está obligado a la confidencialidad.
- Proveedores de software de gestión y de almacenamiento en la nube, como EVO y Cloudflare, cuya infraestructura puede estar fuera de México.
No vendemos tus datos. Las transferencias que la ley exige para cumplir obligaciones fiscales, laborales y de seguridad social no requieren tu consentimiento.
5Cuánto tiempo conservamos tus datos
Conservamos tu expediente durante tu relación con nosotros y, después, por los plazos que exijan las leyes fiscales, laborales y de seguridad social, que por regla general no son menores a cinco años.
Las grabaciones de videovigilancia se conservan hasta 30 días, salvo que se requieran para una investigación o por una autoridad.
6Cómo protegemos tus datos
- Los expedientes se guardan en sistemas con acceso restringido al personal de administración que los necesita.
- Tus datos bancarios y de nómina solo los maneja el personal autorizado y nuestro contador externo.
- Las comunicaciones y los sistemas usan conexiones cifradas.
7Control de acceso y datos biométricos
Hoy no usamos huella, rostro ni otros datos biométricos para registrar tu asistencia. Si en el futuro lo hacemos, te informaremos antes, te explicaremos para qué y pediremos tu consentimiento expreso.
8Tus derechos y cómo ejercerlos
Tienes derecho a acceder a tus datos y conocer cómo los tratamos, a rectificarlos si son inexactos, a cancelarlos cuando consideres que no se requieren para las finalidades señaladas, y a oponerte a su tratamiento para fines específicos (derechos ARCO). También puedes revocar tu consentimiento y limitar el uso o la divulgación de tus datos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos envía tu solicitud personalmente en Avenida Miguel de Cervantes 299, Colonia La Cantera, C.P. 28018, Colima, Colima, México, o por teléfono al 312 241 1923, e incluye:
- tu nombre y un medio para comunicarte la respuesta;
- una copia de tu identificación oficial (o, si actúas por otra persona, el documento que acredite su representación);
- la descripción clara de los datos y del derecho que quieres ejercer;
- cualquier elemento que nos ayude a localizar tus datos y, en caso de rectificación, la documentación que sustente el cambio.
Te responderemos en un máximo de 20 días hábiles contados desde que recibamos tu solicitud completa. Si procede, la haremos efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes a nuestra respuesta.
Si consideras que tu derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puedes acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en la materia.
9Cambios a este aviso
Este aviso puede cambiar por nuevas disposiciones legales, por nuevos servicios o por cambios en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en esta misma página, con su fecha y número de versión. Si el cambio te afecta de forma importante, te lo notificaremos directamente.
Versión vigente: 2026-10-14. Última actualización: 14 de octubre de 2026.